Functie

Over ons

De Employer van , een publiekrechjke rechtspersoon opgericht bij wet van , heeft een tweeledige missie. Enerzijds reguleren we het beroep van architect door het opsen van reglementen met betrekking tot het beroep van architect, en anderzijds handhaven we de naleving ervan. Onze rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat in België hun beroep plichtsgetrouw en op verantwoEmployer wijze uitoefenen.

De Nationale is het enige orgaan dat de Employer van wetjk kan vertegenwoordigen. De Nationale omvat aparte taalvleugels – een Nederlandstalige en Franstalige.

De d.i. Nederlandstalige vleugel van de Nationale van de Employer van , als inrichtende en beleidsvoerende macht is organisatorisch in drie diensten (juridische; beleid; administratie & IT) de zijn we op zoek naar een boekhouder om de dienst te versterken.

Functieomschrijving

Binnen deze functie krijg je de verantwoEmployerlijkheid om de boekhouding van de en Nationale van A tot Z te beheren. Het doel is om na een inloopperiode en overdracht door het boekhoudkantoor de taken zelfstandig te behartigen

De dagelijkse verwerking van boekhoudkundige en administratieve documenten in BOB demat; Zorgen voor een goede flow van de administratieve processen in BOB demat; Organiseren en controleren van de diverse dagboeken (leveranciers, klanten, zitpenningen, lonen,…) op regelmatigheid, echtheid en betrouwbaarheid volgens de wetjk voorgeschreven regels; Het opsen en voorleggen van de jaarbegrotingen; Het opsen van budgetcontroles per kwartaal en waken over ongunstige afwijkingen, in samenwerking met het diensthoofd Administratie en IT en de penningmeester; Zorgen dat de diverse aangiften gebeuren (bedrijfswagens, bedrijfsvoorheffing op zitpenningen,…); Beheren en verwerken van de afschrijvingen; Ondersteunen bij de jaarlijkse financiële audit en consolidatie van de boekhoudingen, in overleg met de bedrijfsrevisor en de Frans- en Duitstalige ; VerantwoEmployerlijk voor de jaarlijkse opening en afsluiting van de balans; Organiseren van het rekeningensel van de boekhoudingen en afstemmen met de belanghebbenden (Frans- en Duitstalige en diensten van de ); Bijstand verlenen aan en fungeren als back-up van de financieel medewerker o.a. voor de debiteurenadministratie en facturatie; Beheer van het in- en uitgaande mailverkeer voor de financiële afdeling i.s.m. de financieel medewerker. Het (voorbereiden van) antwoEmployern op vragen van een divers publiek (mandatarissen, , regeringscommissaris,…); Verbeteringen adviseren over de financiële situatie en procedures van de ; Digitaal beheer van de documenten van jouw afdeling; … Jouw profiel Je bent in het bezit van een graduaatsdiploma of een bachelor diploma in accountancy; Je kan minimum jaar ervaring voorleggen als boekhouder in een kleine of middelgrote onderneming of dossierbeheerder bij een boekhoudkantoor; Je hebt een uitmuntende kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook en Teams); Je bent bekend met verschillende boekhoudprogramma’s en software om financiële gegevens te verwerken en analyseren. Ervaring met het boekhoudprogramma BOB is een plus; Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Frans (mondeling en schrifjk) Communicatieve vaardigheden je kent de boekhouding inhoudelijk en weet daardoor de vraag in klare taal te beantwoEmployern t.o.v. verschillende belanghebbenden binnen de organisatie. Je kan duidelijk communiceren over financiële zaken en kan advies geven over strategische beslissingen. Analytisch denken je bent in staat om financiële gegevens te analyseren en te interpreteren. In een stroom aan cijfers weet je snel en eenvoudig de rode d te vinden en kan je op die manier aan de belanghebbenden op een efficiënte manier waardevol en relevant advies geven. Organisatie je kan georganiseerd en gestructureerd werken om ervoor te zorgen dat alle financiële gegevens correct en tijdig wEmployern verwerkt. Je gaat hierbij systematisch te werk, zorgt dat er geen belangrijke details wEmployern vergeten en komt de afspraken cfr. de deadlines na. Prioriteiten sen Je kan inschatten welke taken voorrang moeten krijgen en je weet werkzaamheden te herschikken wanneer een onverwacht dringende taak moet wEmployern volbracht. Discreet je gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige en vertrouwelijke informatie waar je weet van hebt bij de uitoefening van je taken. De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...) De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...) De wetjke fiscale en sociale aangiften opsen en uitvoeren De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden Opvolgen van Budget Aanbod Een contract van onbepaalde duur in een voltijds regime (u/week), een /e regime is bespreekbaar; Een marktconforme verloning met een uitgebreid pakket aan extralegale voEmployerlen (maaltijdcheques van euro, hospitalisatie- en groepsverzekering, cadeaucheques, ecocheques,…); Glijdende werkuren en mogelijkheid tot werken; Aandacht voor opleiding, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling; Je bent werkzaam in een unieke locatie in Brussel (Tour & Taxis, Koninklijk Pakhuis) die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer en de shuttle bus van Tour & Taxis; Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer. Solliciteren

Katrien Bal
/..